Voorkom onvolledige downloads van tachograafdata

Als een chauffeur in de tachograaf voor ‘Nee’ kiest bij de ITS-vraag, worden de downloads van deze chauffeursgegevens geblokkeerd. Daardoor is uw administratie onvolledig en loopt u het risico op boetes.

Met de functionaliteit ‘Toestemming van chauffeur (ITS)’ van de Volvo Connect-service Driver Times kunt u zien welke chauffeurs nog geen toestemming hebben gegeven voor het delen van hun bestuurderskaartgegevens.

Inzicht in wie nog geen toestemming heeft gegeven

In Volvo Connect ziet u welke chauffeurs in welk voertuig nog geen toestemming hebben gegeven. Doorloop hiervoor de volgende stappen:

1. Log in op Volvo Connect
2. Kies in het menu rechtsboven voor 'Driver Times'
3. Klik links in beeld op 'Tachograafdownload'
4. Rechts staat het blok 'Toestemming van chauffeur (ITS), klik op de pijl > voor details

U kunt ook een widget maken van 'Tachograafdownload'. Na het inloggen in uw Volvo Connect-omgeving ziet u de gegevens meteen op het hoofdscherm.

Wat levert dit u op?

• Minder mislukte downloads: u voorkomt dat chauffeursgegevens niet worden gedownload door ontbrekende ITS-toestemming. 
• Sneller inzicht en opvolging: u ziet direct welke chauffeurs actie moeten nemen. 
• Betere naleving: uw gegevens op orde hebben, betekent completere data en meer ruimte voor opvolging en verbetering.  

Mijn chauffeur heeft nog geen toestemming gegeven voor het delen van ITS-data. Hoe kan dit worden aangepast?

Chauffeurs kunnen in VDO-tachografen met de volgende stappen toestemming geven voor het delen van hun gegevens:

1. Druk op OK om het menu te openen en selecteer Chauffeur 1 invoeren
2. Selecteer Instellingen
3. Selecteer ITS-gegevens publiceren
4. Kies JA
5. Druk op OK om te bevestigen.

De instellingen zijn nu opgeslagen.