Rijden uw vrachtwagens door Polen? Zorg dan dat u voldoet aan de SENT-regelgeving

Rijdt u met vrachtwagen in Polen? Dan geldt de Poolse SENT-regelgeving mogelijk ook voor u. Deze wet verplicht bedrijven om tijdens het vervoer van bepaalde goederen in Polen de locatie van de truck door te geven aan de Poolse overheid, de PUESC. Hoe zorgt u ervoor dat u compliant bent?

De SENT-regelgeving (een afkorting van System Elektronicznego Nadzoru Transportu) is een Poolse wet die bedoeld is om het vervoer van bepaalde risicovolle of accijnsgevoelige goederen te monitoren. Denk hierbij aan brandstoffen, alcohol, tabak en andere producten die gevoelig zijn voor fraude of belastingontduiking. Het doel van deze wet is om transparantie en controle te waarborgen tijdens het transport binnen Polen.

Wat verplicht de SENT-regelgeving?

Bedrijven die de hiervoor genoemde goederen vervoeren, moeten een melding doen bij PUESC voordat het transport start. Daarbij moet gedetailleerde informatie worden verstrekt over de lading, route en betrokken voertuigen. Tijdens het transport moet de locatie van het voertuig realtime worden doorgeven, zodat de Poolse autoriteiten het traject kunnen volgen.

De wetgeving geldt voor het goederenvervoer over de weg en per spoor en is verplicht bij alle transporten die starten of eindigen in Polen, of door Polen komen. Niet alle goederen zijn verplicht om te worden gevolgd, maar bijvoorbeeld accijnsproducten en bepaalde chemische stoffen meestal wel. 

Niet voldoen aan deze verplichtingen kan leiden tot hoge boetes en vertragingen.

Hoe blijft u compliant?

1. Controleer of uw lading onder de SENT-regelgeving valt: raadpleeg voor de actuele lijst met goederen en drempelwaarden de website van PUESC.
2. Registreer uw bedrijf bij PUESC: zonder registratie kunt u geen SENT-meldingen indienen.
3. Dien tijdig een SENT-melding in: voor vertrek moet alle informatie correct en volledig zijn.
4. Zorg voor locatie-updates tijdens het transport: uw vrachtwagen moet continu traceerbaar zijn. 
5. Bewaar bewijs van naleving: documentatie en bevestigingen van meldingen kunnen nodig zijn bij controles.

Realtime locatiegegevens delen

Er zijn verschillende manieren om ritten in Polen realtime te traceren en door te geven aan de PUESC om te voldoen aan de SENT-regelgeving:

GPS-apparatuur in de truck: ingebouwde telematica- of GPS-systemen sturen automatisch locatiegegevens door. Dit is de meest betrouwbare en foutloze methode.

Mobiele PUESC-app: chauffeurs kunnen via de officiële app handmatig of automatisch hun locatie doorgeven. Dit is een eenvoudige oplossing, maar sterk afhankelijk van de smartphone en het beschikbare netwerk.

Fleetmanagement-oplossingen: digitale platforms koppelen uw voertuigen direct aan PUESC en automatiseren het proces. Dit biedt extra voordelen zoals routeplanning en compliance-monitoring.

Blijf op de hoogte

De regelgeving kan veranderen. Houd daarom de officiële kanalen van onder andere PUESC in de gaten.