Dit is hoe een chauffeur gemakkelijk overtredingen kan inzien en afhandelen

Met de nieuwste update van de service Driver Times van Volvo Connect kunnen chauffeurs nu eenvoudig overtredingen van rij-, rust- en arbeidstijden en verkeerd gebruik van de tachograaf inzien en afhandelen in de Volvo Connect-app. Het biedt chauffeurs de mogelijkheid om meldingen van overtredingen direct op hun smartphone te ontvangen en hierop te reageren. Hierdoor wordt de verdere administratieve afhandeling ook eenvoudiger.

Gemaakte overtredingen moeten worden besproken met de chauffeur en schriftelijk worden bevestigd. Tot voor kort was het daarbij nodig om een geschikt moment te vinden, om samen te reageren op de overtreding. 

Met een update van de Volvo-Connect service Driver Times is dit verleden tijd. Overtredingen zijn direct zichtbaar voor de chauffeur in de Volvo Connect-app en kan hier meteen op reageren. Dit zorgt ervoor dat overtredingen sneller worden verwerkt en direct zichtbaar zijn in het portaal van Volvo Connect zodat de wagenparkbeheerder en/of de administratie de overtreding verder kan afhandelen.

Een voordeel hiervan is dat de overtreding snel en efficiënt kan worden afgehandeld, zonder dat er een bespreekmoment nodig is – tenzij de gegeven toelichting niet voldoende is of er sprake is van herhaling.

De voordelen op een rij:

• Directe melding van overtreding: chauffeurs krijgen meteen een melding van een overtreding op hun smartphone in de Volvo Connect-app.
• Snellere afhandeling: de chauffeur kan direct reageren op de overtreding, die daardoor ook sneller bij de wagenparkbeheerder en/of administratie binnenkomt voor verdere afhandeling. 
• Digitale verwerking: alles verloopt digitaal, waardoor papieren documenten en e-mails overbodig worden.
• Altijd inzichtelijk: chauffeurs hebben altijd en overal inzicht in hun overtredingen en kunnen deze eenvoudig bekijken, onderbouwen en indienen.
• Efficiëntere administratie: de onderbouwing van de chauffeur kan direct worden gearchiveerd en bewaard zoals door de wet bepaald is.