Trucks

Hoe zorgt u ervoor dat u alle tachograafgegevens in uw administratie heeft?

Volvo Trucks Nederland
2025-01-21
Leestijd: 3 min.
Transportinformatie
Author
Volvo Trucks Nederland
Marketing & Communicatie

Als u commercieel goederenvervoer over de weg verricht, is het belangrijk om te voldoen aan de wet- en regelgeving van rij-, rust- en arbeidstijden. De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) controleert hierop. Bent u in staat om acuut de gevraagde gegevens op te leveren? In dit artikel leggen we u uit waarom het belangrijk is dat u alle data van de tachograaf en bestuurderskaarten op tijd downloadt, opvolgt en bewaart.

De wetgeving rondom rij-, rust- en arbeidstijden voor beroepschauffeurs moet de veiligheid van het wegtransport en de arbeidsomstandigheden van chauffeurs verbeteren en zorgen voor eerlijke concurrentie. Het is dan ook niet voor niets dat er streng gecontroleerd wordt op de naleving ervan.


De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) voert hier onderweg controles op uit en kan u preventief vragen uw administratie van tachograafgegevens bij hen aan te leveren. Het is dan belangrijk dat deze gegevens compleet zijn.


Kunt u geen complete dataset aanleveren, dan kan dat leiden tot extra controles van uw administratie door de ILT. Er kunnen hoge boetes worden gegeven als de regels niet worden nageleefd en bij misbruik van de tachograaf en/of de chauffeurspas.

Download met regelmaat de gegevens van de tachograaf en chauffeurspas

Lees de ritgegevens van de chauffeurspassen en het tachograafgeheugen regelmatig en op tijd uit. Om te voldoen aan de wetgeving, is het belangrijk dat de gedownloade dataset volledig is. Hoe completer de gegevensdekking van uw tachograafdata, hoe beter u de gegevens kunt analyseren en opvolgen.


Voorkom ontbrekende data in uw administratie

Er zijn situaties die ervoor kunnen zorgen dat er belangrijke data ontbreekt in uw administratie. Onderstaande situaties zijn voorbeelden van momenten die vragen om extra aandacht en handelingen van u:

 

  • Ingebruikname van een voertuig: het voertuig moet met de bedrijfskaart worden aangemeld zodra deze in eigendom is en nog voordat ermee wordt gereden.
  • Afscheid nemen van een voertuig: het voertuig moet met de bedrijfskaart worden afgemeld. Zorg ervoor dat u vlak daarvoor een laatste download initieert, zodat alle data, inclusief de laatste ritgegevens, aanwezig zijn in uw administratie.
  • Inzet van een huur- of demotruck: het voertuig moet met de bedrijfskaart worden aangemeld voordat ermee wordt gereden, en worden afgemeld na de laatste rit.
  • Wissel van tachograaf: maak een download van het massageheugen voordat er een tachograafwissel plaatsvindt.
  • Ontslag of uitdiensttreding van een chauffeur: initieer een download van de bestuurderskaart na de laatste rit van de betreffende chauffeur.
  • Tijdelijke inhuur van een chauffeur, bijvoorbeeld bij inzet voor slechts één dag: initieer een download van de bestuurderskaart van de betreffende chauffeur vóór de eerste en na de laatste rit.
  • Verlies van de bestuurderskaart: vraag direct een vervangende kaart aan bij het Kiwa-register. Tijdens de overbruggingsperiode moet de chauffeur print-outs van de digitale tachograaf maken en deze voorzien van diens naam, adres, rijbewijsnummer en handtekening. Bewaar deze print-outs goed!
  • Vervangen van de bestuurderskaart: zorg op tijd voor een nieuwe bestuurderskaart als de vervaldatum nadert en download de gegevens van beide passen. Let op: bewaar de oude kaart nog minstens 56 dagen en sla de data voor minimaal 1 jaar op.

Zorg ervoor dat de tachograaf op een goede manier wordt bediend

De rijtijden van uw chauffeurs worden bij het rijden met een vrachtwagen automatisch door de digitale tachograaf geregistreerd. Andere ritgegevens moeten juist weer handmatig worden ingevoerd - en daarbij worden nog weleens fouten gemaakt.


In bijna 80% van de gevallen komt dat door onduidelijkheid of onwetendheid over hoe de tachograaf bediend moet worden. Dit kan worden voorkomen door chauffeurs een tachograaftraining aan te bieden en hen er direct op aan te spreken als er dergelijke overtredingen worden gemaakt.


Volg gemaakte overtredingen op

Als vervoerder is het dus verplicht om de tachograaf en de bestuurderskaarten op tijd uit te lezen. Maar er is meer nodig om te voldoen aan de wetgeving: gemaakte overtredingen moeten namelijk geanalyseerd en opgevolgd worden.


Bespreek eventuele overtredingen met uw chauffeurs en leg dit vast in uw administratie. Zo kunt u aantonen dat u serieus bezig bent het naleven van de wet- en regelgeving en dat u er alles aan doet om overtredingen te voorkomen.

Houd rekening met strafpunten in het ERRU-register

Het European Register of Road Transport Undertakings (ERRU-register) deelt bij ernstige overtredingen strafpunten uit. Wordt een bepaald aantal strafpunten bereikt, dan kan u een verhoogde risicobeoordeling krijgen. Ook riskeert u het intrekken van uw Eurovergunning. Met dit puntensysteem is de ILT in staat om grote overtreders van de weg te halen en het eerlijke speelveld in de markt te bewaren.


Om deze reden is het belangrijk dat uw administratie op orde is, door tijdig en regelmatig tachograafdata te downloaden, overtredingen te analyseren en te bespreken met uw chauffeurs.

Anderen bekeken ook

Laatste nieuws

Latest Press Release